2023年の働き方のトレンド：プロジェクト管理と企画立案の新たなパラダイム

過去の自分が書いた記事を今の視点でリライトというのをやって見ました。今回の元ネタとなっている記事は2009年に書いた「企画立案の時期に思い出すべき項目（のドラフト版）」という記事と、続きで書いていた「企画立案の時期に思い出すべき項目（のドラフト版）の裏」です。当時は勢いで作文しており、校正したり読み直すという事をほとんどやってないのである意味思いついたまま書けてた反面何が言いたいのかよくわからないものばかりだったので、すごく客観的に読み取ってもらいつつ､2023年時点で考慮する情報を付加した形でのアップデートになりました。書いたのは先月でしたけど、うまく公開されていなかったのでcode interpreterやcustom instructionsなど今時点の機能も活用した内容に差し替えました。

はじめに：

2023年、現在の働き方は以前とは大きく変わりました。テクノロジーの進歩と社会の変化が相まって、プロジェクト管理と企画立案の方法も変革を迫られています。この記事では、過去から現在までの進化を振り返りつつ、現代のプロジェクト管理と企画立案における重要なトピックを掘り下げていきます。リモートワーク、デジタルコミュニケーション、ダイバーシティ、インクルージョン、そして持続可能性といったキーワードを通じて、新たな働き方のトレンドを理解し、それに適応するための具体的なアドバイスを提供します。これらの洞察は、どんな分野で働く人にも役立つ情報であり、特にプロジェクト管理や企画立案の役割を担っている人にとって有益な内容となっています。

セクション1：プロジェクト管理の進化：過去から現在へ

私自身が経験してきたプロジェクト管理と企画立案は、過去数年間で大きな進化を遂げました。プロジェクトを始めた頃、私の提案は全く伝わらない状態でした。しかし、一人で始めて何度も軌道修正をしながら設定したゴールに辿り着き、最終的には企画で共感を得ることができました。その経験から、何かをやる際は周りの人に伝わるまで継続することの重要性を痛感しました。また、具体的なアウトプットを作ることや、体験を共有することなど、多様な表現方法を心がけることも学びました。

しかし、2023年の今、これらの経験は新たな形に進化しました。特にリモートワークの普及により、プロジェクト管理と企画立案のアプローチが大きく変わりました。以前は直接会って議論を交わすことが一般的でしたが、現在ではデジタルコミュニケーションが主流となり、その中でのプロジェクト管理と企画立案の成功には新たな戦略とスキルが求められています。

セクション2：リモートワークとデジタルコミュニケーションの影響

リモートワークとデジタルコミュニケーションの増加は、プロジェクト管理と企画立案に大きな影響を与えています。これらの変化に適応し、成功を収めるためには、新たなスキルと戦略が必要です。

まず、デジタルコミュニケーションに慣れることが必須となります。これには、適切なツールの選択、効果的なオンラインミーティングの運営、そして遠隔地でのチームの管理といった要素が含まれます。特に、チームのコミュニケーションとコラボレーションを円滑にするためのツールは多種多様に存在します。それぞれのツールが提供する機能を理解し、自分のプロジェクトに最も適したものを選択することが重要です。

次に、リモートワークにおける企画立案には新たなアプローチが求められます。リモートワークでは、物理的な距離や時間帯の違いを超えて、さまざまなバックグラウンドを持つメンバーと協力しなければならないことが多くあります。これにより、より広範で多様な視点を取り入れることが可能となり、これが企画立案に新たな可能性をもたらします。

セクション3：ダイバーシティとインクルージョンの重要性

現代のプロジェクト管理と企画立案では、ダイバーシティとインクルージョンが重要な要素となっています。ダイバーシティは、チームメンバーが持つ異なる背景や視点の集合を指します。インクルージョンは、それぞれのメンバーが自分自身を表現し、貢献することを可能にする環境を作ることを意味します。ダイバーシティとインクルージョンを取り入れることで、より広範で効果的な企画を立案することができます。

具体的には、ダイバーシティとインクルージョンを活用することで、以下のような利点が得られます。まず、さまざまな視点と経験を持つ人々からのアイデアを取り入れることができます。これにより、企画はより創造的で革新的になり、多様なニーズに対応できるようになります。また、チームメンバーが自分自身を表現し、貢献することを可能にする環境は、メンバーの満足度とモチベーションを高め、パフォーマンスの向上につながります。

セクション4：持続可能性と企画立案

近年、ESG（環境、社会、ガバナンス）の視点が企業の行動に大きな影響を与えています。この視点は、企画立案においても重要な役割を果たしています。持続可能性を考慮に入れた企画立案は、企業が社会的な課題に対応し、同時にビジネスの成功を追求するための重要な手段となっています。

持続可能性を取り入れる具体的な方法はいくつかあります。まず、企画の初期段階で、その企画が環境や社会にどのような影響を及ぼすかを評価することが重要です。これにより、潜在的な問題を早期に特定し、それを解決するための戦略を立てることができます。また、企画の全体的なライフサイクルにわたって、その影響を継続的に監視し、必要に応じて調整することも重要です。

まとめ：

この記事では、過去から現在までのプロジェクト管理と企画立案の進化を振り返り、その中でリモートワーク、デジタルコミュニケーション、ダイバーシティ、インクルージョン、持続可能性といったトピックの重要性を強調しました。これらの洞察は、現代の働き方に適応し、プロジェクト管理と企画立案を成功させるための有益なガイドとなるでしょう。

最後に、これらの洞察を自分のプロジェクト管理と企画立案のプラクティスにどのように適用するかを考えてみてください。そして、これらのアプローチを取り入れることで、あなたのプロジェクトがより革新的で、多様な視点を取り入れ、社会的な課題に対応したものになることを願っています。

あとがき

生成系AIを使って文章を読む､要約するという作業自体を時短する事が当たり前になってきつつあるのですが、それゆえ大量の情報に触れる必要が出てきて折り、人間にとってはこれまた大量情報の処理の時代になっていると思います。もう少し自動化した状態のAIというものが日常使い出来る様になると、もしかしたら、”AI”というビッグワードに期待するような生活様式に近づいていくのかもしれない。そのような時代になればなったで改めて次の悩みを人間は生み出していくような気もします。

良くノートやメモを読み返して、当時の自分の記憶を呼び起こすといった作業をする方の話は聞くのですが､私の場合はこうしたブログの中に当時の感情や記憶を残している部分もありましたので、昔の自分の感情とアラフィフ世代になった自分が向き合う時間が作れるのはちょっと面白い作業に感じました。